Outsourcing obsługi opon we flocie - kiedy na niego postawić? Ocena kosztów i korzyści oraz kryteria dobory serwisu opon

Outsourcing obsługi ogumienia floty to rozwiązanie, które pozwala nie tylko obniżyć koszty bezpośrednie, lecz także poprawić standard zarządzania oponami w firmie. Jest to jednak decyzja, do której trzeba podejść w odpowiedni sposób. Kiedy outsourcing ma sens, jak policzyć koszty i jakie są korzyści?

Dlaczego warto wziąć pod uwagę outsourcing ogumienia i powierzyć zarządzanie oponami we flocie firmie zewnętrznej?

Koszty opon zwykle stanowią kilka procent łącznych kosztów operacyjnych floty. To wartość, która z pozoru może wydawać się niezbyt istotna – warto jednak mieć na uwadze, że ogumienie ma wpływ także na koszty paliwa i serwisowania pojazdów, a także na ich awaryjność. To sprawia, że specjalistyczne zarządzanie ogumieniem potrafi zapewnić wymierne oszczędności. Nie wszystkie firmy są jednak w stanie zająć się tą kwestią samodzielnie, a w wielu przypadkach takie rozwiązanie może okazać się dość kosztowne – z tego względu coraz chętniej wybieraną opcją jest outsourcing obsługi ogumienia floty.

Kiedy outsourcing zarządzania oponami ma największy sens?

Outsourcing obsługi opon warto rozważyć w szczególności w firmach, w których:

• flota jest rozproszona geograficznie i trudno utrzymać jednolite standardy serwisowe;
• pracownicy nie dysponują wyspecjalizowaną wiedzą na temat ogumienia z zakresu doboru opon, analizy przebiegu czy serwisowania;
• występują stosunkowo częste awarie lub usterki opon, które powodują przestoje i dodatkowe koszty;
• potrzebna jest większa przewidywalność kosztów.

Oznacza to, że takie rozwiązanie sprawdzi się zarówno dla niewielkich działalności, jak i dużych podmiotów, które dysponują większą flotą pojazdów. Dodatkowo outsourcing to nie tylko dostęp do kompetencji i sprzętu, lecz także możliwość zamiany części kosztów zmiennych (naprawy, awarie) w stałe (regularna opłata za współpracę). To natomiast znacznie ułatwia planowanie budżetu i zmniejsza ryzyko finansowe.

Koszty i korzyści outsourcingu obsługi opon w firmie

Jak policzyć koszty i korzyści takiego rozwiązania? Z reguły najlepszym punktem wyjścia jest analiza TCO (Total Cost of Ownership) ogumienia, czyli całkowitego kosztu posiadania opon. Jest to suma kosztów od zakupu, przez montaż i magazynowanie, aż po serwis, uwzględniając przy tym także koszty przestojów i awarii, jak również wpływ ogumienia na zużycie paliwa. Outsourcing może wpłynąć na każdy z tych składników.

Aby oszacować koszty i korzyści outsourcingu, można zastosować np. następujące podejście:

1. Zacznij od sporządzenia aktualnego wyliczenia kosztów, jakie firma przeznacza na ogumienie flotowe. Uwzględnij wiek aut i opon, liczbę pojazdów, przebiegi i zużycie paliwa.
2. Skontaktuj się z potencjalnym partnerem, aby uzyskać wycenę z wyliczeniem wpływu na TCO.
3. Przeanalizuj różne scenariusze – konserwatywne, realistyczne i optymistyczne – i porównaj czas zwrotu z inwestycji w taką współpracę.

Dobra polityka ogumienia i współpraca z wyspecjalizowanym partnerem potrafią zauważalnie obniżyć całkowite koszty opon. Biorąc pod uwagę zarówno wydatki na same opony, jak i wpływ np. na koszty paliwa, można liczyć na oszczędności nawet rzędu 10-15%.

Zarządzanie oponami floty – usługi i oprogramowanie dla fleet managerów

Aby móc przeanalizować wszystkie korzyści z outsourcingu zarządzania oponami flotowymi, warto zapoznać się z oferowanymi usługami. W przypadku współpracy z Inflotą klienci mogą liczyć m.in. na wsparcie w serwisowaniu opon, dostęp do dedykowanego systemu zarządzania flotą, profesjonalną obsługę klienta i pomoc w obsłudze warsztatowej.

Serwisowanie opon obejmuje wsparcie w wyborze ogumienia i sprzedaży, wymianę opon i ich przechowywanie. System zarządzania flotą pojazdów zapewnia natomiast podgląd bieżących danych dla menedżerów floty i komunikację z kierowcami. W ramach pomocy w obsłudze warsztatowej można liczyć na usprawnienie napraw i dostęp do sprawdzonych, zaufanych serwisów. Wszystko to wspólnie przekłada się na lepsze zarządzanie flotą, większą widoczność obecnego stanu ogumienia i obniżenie bieżących kosztów obsługi.

Ryzyka outsourcingu zarządzania oponami – jak je ograniczyć?

Należy mieć na uwadze, że outsourcing nie jest pozbawiony ryzyka. Aby współpraca przebiegała w dobry sposób, należy zadbać o wybór partnera oferującego odpowiednią jakość, dostępność części i rzetelność. To kwestie, które najlepiej poruszyć już na etapie podpisywania umowy – warto ustalić SLA dotyczące czasu reakcji i dostępności usług, kilka kluczowych statystyk do monitorowania skuteczności współpracy i odpowiednie procedury. Dzięki temu będzie można utrzymać owocną współpracę, która pozwoli wykorzystać wszystkie korzyści outsourcingu obsługi ogumienia floty.

Outsourcing obsługi opon do pojazdów firmowych – kluczowe korzyści

Outsourcing zarządzania oponami to polecany wybór dla firm, które chcą postawić na skuteczniejszą obsługę ogumienia, większą przewidywalność kosztów i dostęp do specjalistycznej wiedzy. Odpowiednio zaprojektowana umowa może przynieść wymierne oszczędności, zmniejszając wydatki na opony i redukując częstotliwość awarii. To rozwiązanie, które sprawdza się zarówno w małych, jak i większych firmach. Inflota oferuje kompleksowe zarządzanie ogumieniem, od wyboru i przechowywania opon aż po serwis – zapraszamy do kontaktu i sprawdzenia naszej oferty.