Cyfryzacja jest obecna w każdym miejscu – w tym także w zarządzaniu flotą. Jednym z obszarów, na które zwraca się uwagę coraz częściej, jest zarządzanie ogumieniem. To nie tylko niezbędny element bezpieczeństwa, lecz także ważny czynnik wpływający na koszty eksploatacji i ekologię floty. Tradycyjne, „papierowe” podejście może jednak prowadzić do błędów – warto skorzystać z rozwiązań online, by znacząco usprawnić cały proces.
Automatyzacja procesów i oszczędność czasu
Jakie są zatem korzyści z zarządzania oponami online? Jednym z najważniejszych atutów jest bez wątpienia możliwość automatyzacji wielu rutynowych zadań, które wcześniej wymagały bezpośredniego zaangażowania pracowników. Wprowadzanie informacji o nowo zakupionych oponach, aktualizowanie terminów wymiany, planowanie napraw – wszystko to można przenieść do systemu online.
Odpowiednio wyposażony system może sam rejestrować kolejne zamówienia, przypominać o przeglądach terminowych i pozwalać na porównywanie ofert od dostawców. Powiadomienia mailowe lub komunikaty w aplikacji sprawiają, że nie trzeba też pamiętać o każdym terminie serwisowym, a jedynie reagować na alerty. W rezultacie można liczyć na znaczną oszczędność czasu, jednocześnie redukując ryzyko błędów czy pominięcia ważnych czynności. Różne zadania związane z obsługą opon stają się przy tym również o wiele łatwiejsze i sprawniejsze.
Kontrola kosztów i ewidencja wydatków
Warto mieć na uwadze, że opony to także spora część kosztów eksploatacyjnych – dlatego ścisła ewidencja wydatków na ogumienie to podstawa działania każdej firmy dysponującej własną flotą. W tradycyjnych rozwiązaniach faktury są gromadzone i weryfikowane ręcznie, bez centralnego rejestru. To wiąże się z ryzykiem wystąpienia błędów czy pominięć, a także z trudniejszą analizą zużycia.
Platformy online do zarządzania oponami umożliwiają natomiast wygodne gromadzenie danych o wszystkich transakcjach w jednym miejscu. Każda faktura, paragon i zamówienie są od razu przypisywane do konkretnego pojazdu czy kontrahenta. Dzięki temu menedżer floty może w dowolnym momencie sprawdzić np. koszty ogumienia w kontekście danego samochodu, oddziału czy okresu. Przejrzyste zestawienia pozwolą również szybko identyfikować ewentualne odchylenia od normy – np. zbyt częste wymiany.
Monitorowanie stanu opon i planowanie serwisu
Kolejną zaletą zarządzania oponami online jest możliwość bieżącego kontrolowania stanu ogumienia. W połączeniu z odpowiednimi rozwiązaniami można zatem przewidzieć terminy wymian lub napraw. Zaawansowane systemy online mogą integrować się z czujnikami ciśnienia i temperatury (TPMS), telematyką pojazdową czy ręcznymi pomiarami. Dzięki temu wszystkie wartości – jak również wszystkie odchylenia, takie jak spadek ciśnienia czy nierównomierne zużycie bieżnika – są od razu rejestrowane w bazie.
Zarówno dane historyczne, jak i aktualne odczyty mogą posłużyć jako wartości wejściowe do algorytmów, które oceniają, kiedy opony wymagają przeglądu lub wymiany. Dzięki temu można lepiej planować działania firmy i trasy kierowców. Wizyty w warsztacie mogą być zaplanowane z wyprzedzeniem, minimalizując zakłócenia w harmonogramie.
Optymalizacja zarządzania flotą z analizą danych
Dostęp do szczegółowych informacji i raportów jest kluczowy, aby kształtować skuteczną politykę zarządzania ogumieniem w firmie. W ramach platformy online można generować różnorodne analizy – np. dotyczące zużycia bieżnika, kosztów różnych modeli opon czy dopasowania sezonowego. Dzięki temu menedżerowie floty zyskują narzędzia, które pozwalają na podejmowanie decyzji opartych na faktach.
Dodatkowo dostęp do danych na temat opon i pojazdów pozwala na dostosowanie planu wymiany ogumienia do rzeczywistych przebiegów, a nie do sztywnych okresów czasowych (np. co sezon). To z kolei oznacza potencjalne oszczędności – mniej intensywnie wykorzystywane auta mogą korzystać z jednej pary opon nieco dłużej, podczas gdy samochody regularnie pokonujące długie trasy zostaną obsłużone szybciej. Oznacza to, że można liczyć na lepsze wykorzystanie budżetu i maksymalizację okresu eksploatacji opon.
Zwiększenie bezpieczeństwa i redukcja ryzyka
Na koniec warto wspomnieć o kwestii, która powinna zawsze być najważniejsza przy zarządzaniu flotą, czyli o bezpieczeństwie. Skuteczne zarządzanie ma tutaj ogromne znaczenie – szczegółowe informacje na temat stanu opon będą bardzo pomocne w ograniczaniu ryzyka i planowaniu kontroli czy napraw tak, by zapewnić kierowcom najlepsze warunki w każdej sytuacji. Dzięki temu można szybko reagować na sytuacje potencjalnie niebezpieczne, takie jak zbyt niskie ciśnienie opon czy spóźniona wymiana.
Oferta Inflota obejmuje rozbudowane rozwiązania do zarządzania online, w tym dedykowany panel klienta do zarządzania pojazdami, panel kierowcy z dostępem do danych o oponach, a także panel serwisu. Stale rozwijamy nasze rozwiązania, by zapewnić firmom najlepsze warunki na drodze niezależnie od czynników zewnętrznych. Zapraszamy do kontaktu, by dokładniej zapoznać się z naszymi propozycjami i dostępnymi korzyściami.
